ADMINISTRATIU/IVA
- Роботодавець
- Petrolis Independents SL
- Локація
- TERRASSA, BARCELONA, Spain
- Зарплата
- 850–950 EUR
- Тип зайнятості
- Часткова зайнятість
- Категорія
- ADMINISTRATIU/IVA
Опис
Gestió de la comunicació (Front Office):
Respondre trucades: Atendre la centraleta, resoldre dubtes bàsics, desviar les trucades al departament corresponent i prendre nota dels missatges.
Gestió del correu electrònic: Revisar el correu general de l'empresa (info@, administracio@), respondre consultes rutinàries i classificar els correus importants per als responsables.
Gestió documental i dades (Back Office):
Entrar documentació (Data Entry): Introduir al sistema (ERP o Excel) les factures de proveïdors, tiquets de despeses, albarans i moviments bancaris bàsics.
Donar d'alta clients i proveïdors: Crear les fitxes dels nous clients al programa de gestió, assegurant que les dades fiscals, de contacte i de facturació siguin correctes.
Arxiu digital i físic: Mantenir l'ordre dels documents (factures trameses, rebudes, contractes) de forma que qualsevol membre de l'equip els pugui trobar ràpidament.
Suport Comptable Bàsic:
Emissió i enviament de factures senzilles a clients.
Suport en la preparació de la documentació per a les liquidacions d'impostos o per al gestor extern.
Control de venciments bàsics (assegurar-se que les factures s'enviïn a temps).
Вимоги
català (parlat Superior, escrit Superior), espanyol (parlat Superior, escrit Superior)
Experiència 1 anys. Atenció al client (Front Office)
Introducció de dades
Gestió de clients/proveïdors
Suport comptable i facturació
Ordre i arxiu. Competències / coneixements: Saber com funciona una empresa per dins: Entendre què és un albarà, què és una factura, què és el NIF i on col·locar la base imposable i l'IVA.
Soltesa amb l'ordinador: No haver d'aprendre a utilitzar l'Excel des de zero. Has de saber moure't per les cel·les, filtrar dades i omplir plantilles. Sabre utilitzar una ERP de administració i gestió comptable.
Educació telefònica: Haver agafat el telèfon abans i saber com saludar, agafar les dades d'un client amb amabilitat i passar la trucada sense tallar la línia.
Умови
Contracte laboral indefinit
Jornada parcial matí (20 hores - jornada setmanal)
Подання заявки відбувається через існуючий вхід у KuBeyond. На цій сторінці немає автоматичного входу.