SECRETARIA/RIO DIRECCIÓN
- Роботодавець
- Ingedetec Line systems, S.L.
- Локація
- SANT ESTEVE SESROVIRES, BARCELONA, Spain
- Зарплата
- За домовленістю
- Тип зайнятості
- Повна зайнятість
- Категорія
- SECRETARIA/RIO DIRECCIÓN
Опис
Gestionar l'agenda i el calendari de la Direcció General, organitzant reunions, visites, cites i esdeveniments.
Coordinar la preparació de reunions, elaborant documentació, presentacions i actes, així com gestionant les sales i les videoconferències.
Gestionar la correspondència, el correu electrònic i les trucades, assegurant un seguiment eficient de les comunicacions.
Redactar, revisar, traduir i donar format a informes, presentacions, cartes i altra documentació corporativa.
Organitzar i mantenir la documentació física i digital, garantint la confidencialitat de la informació.
Gestionar els desplaçaments de la Direcció (reserva de vols, hotels, transports i elaboració d'itineraris).
Donar suport en la gestió administrativa, el control de despeses, les compres i altres tasques pròpies del departament.
Actuar com a punt de contacte entre la Direcció, els diferents departaments de l'empresa, clients, proveïdors i altres interlocutors externs.
Fer el seguiment de projectes i accions impulsades per la Direcció, vetllant pel compliment dels terminis establerts.
Col·laborar en l'organització d'esdeveniments corporatius, visites institucionals i activitats de representació.
Donar suport a la Direcció en totes aquelles tasques administratives i organitzatives necessàries per garantir el bon funcionament de l'activitat diària.
Вимоги
Disponibilitat de vehicle. anglès (parlat Superior, escrit Superior)
Experiència 3 anys. Es requereix una experiència mínima de 3 anys com a Secretari/ària de Direcció, Assistant Executiu/iva o en un lloc de suport directe a la Direcció. Es valorarà especialment l'experiència en empreses del sector industrial, enginyeria o automoció, així com la gestió d'agendes complexes, l'organització de viatges, la preparació de documentació executiva i la coordinació amb clients i proveïdors en entorns dinàmics i internacionals.. Competències / coneixements: Excel·lent capacitat d'organització i planificació.
Orientació al detall i rigor en l'execució de les tasques.
Discreció, confidencialitat i ètica professional.
Capacitat de comunicació oral i escrita.
Habilitats de relació interpersonal i tracte professional.
Proactivitat, iniciativa i capacitat de resolució de problemes.
Capacitat per prioritzar tasques i gestionar múltiples responsabilitats simultàniament.
Autonomia i responsabilitat en el desenvolupament de les funcions.
Capacitat per treballar en equip i donar suport a diferents departaments.
Adaptabilitat i flexibilitat davant de canvis i noves necessitats.
Orientació al servei i a la millora contínua.
Capacitat per treballar sota pressió i complir terminis.
Умови
Contracte laboral indefinit
Jornada completa
Подання заявки відбувається через існуючий вхід у KuBeyond. На цій сторінці немає автоматичного входу.