ADMINISTRATIU/VA DE PROMOCIONS IMMOBILIÀRIES
- Роботодавець
- Immobiliària
- Локація
- CABRILS, BARCELONA, Spain
- Зарплата
- 1250–1250 EUR
- Тип зайнятості
- Часткова зайнятість
- Категорія
- ADMINISTRATIU/VA DE PROMOCIONS IMMOBILIÀRIES
Опис
La persona incorporada formarà part de l’equip administratiu de la promotora i donarà suport directe a la Direcció en la gestió integral de les promocions immobiliàries.
Les seves funcions principals seran:
1. Administració de les promocions
Mantenir actualitzat l’expedient administratiu de cada promoció.
Arxivar i classificar la documentació física i digital.
Controlar contractes de reserva, compravendes, annexos i altra documentació contractual.
Preparar documentació per a signatures notarials.
2. Seguiment administratiu
Controlar els terminis de cada expedient.
Fer seguiment de clients, proveïdors i col·laboradors.
Coordinar-se amb notaries, registres, arquitectes, ajuntaments i gestories.
Fer el seguiment dels tràmits administratius fins al seu tancament.
3. Gestió documental
Organitzar la documentació corporativa seguint els procediments interns.
Mantenir actualitzades les plataformes documentals (OneDrive, SharePoint i altres).
Vetllar perquè la informació sigui localitzable, completa i correctament classificada.
4. Organització interna
Actualitzar Planner i altres eines de seguiment.
Preparar informes administratius i llistats de control.
Donar suport a la coordinació de les promocions.
5. Suport administratiu
Atendre consultes telefòniques i per correu electrònic.
Preparar documentació per a comptabilitat, tresoreria i direcció.
Col·laborar amb la resta de l’equip en les tasques administratives diàries.
6. Millora contínua
Participar en la digitalització dels processos.
Utilitzar eines Microsoft 365 i d’intel·ligència artificial per millorar l’eficiència.
Proposar millores en els procediments administratius.
Вимоги
Experiència 2 anys. Experiència mínima de dos anys en tasques administratives. Es valorarà especialment l’experiència en promoció immobiliària, construcció, assessories, gestories, notaries o administració d’empreses. Es requereix autonomia en la gestió documental, domini de Microsoft Office (especialment Excel i Outlook), capacitat d’organització i seguiment de múltiples expedients simultàniament.. Competències / coneixements: Cicle Formatiu de Grau Superior en Administració i Finances, o equivalent. també es valoraran:
ADE.
Empresarials.
Gestió administrativa.
Dret.
Formació relacionada amb el sector immobiliari.
Умови
Contracte laboral temporal (6 mesos)
Jornada parcial matí (4 hores - jornada diaria)
Подання заявки відбувається через існуючий вхід у KuBeyond. На цій сторінці немає автоматичного входу.