BACK OFFICE
- Роботодавець
- Empresa multinacional sector automoció
- Локація
- SALT, GIRONA, Spain
- Зарплата
- 1800–2100 EUR
- Тип зайнятості
- Повна зайнятість
- Категорія
- BACK OFFICE
Опис
1. Gestión Documental:
• Recepción, revisión y archivo de documentos relacionados con las compras, incluyendo órdenes de compra, facturas y contratos.
• Mantenimiento de registros precisos y organizados en el sistema de gestión documental.
• Preparación y actualización de reportes de compras para la alta dirección.
2. Soporte Administrativo:
• Gestión de reclamaciones de documentación
• Envío y seguimiento de documentación
3. Relación con Proveedores:
• Coordinación con proveedores para el seguimiento de órdenes de compra y entrega de mercancía y documentación de toda Europa
• Solución de incidencias y reclamaciones con proveedores.
• Mantenimiento de una base de datos actualizada de proveedores y contratos.
4. Gestión de Sistemas:
• Utilización de sistemas ERP (Enterprise Resource Planning) para la gestión de compras.
• Actualización y mantenimiento de la información de productos y proveedores en el sistema.
• Generación de informes y análisis de datos para la toma de decisiones.
5. Soporte logístico:
• Recuperación y generación de documentación de exportación
6. Cumplimiento y Normativas:
• Asegurarse de que todas las actividades de compras cumplan con las políticas internas y las regulaciones legales vigentes.
• Colaboración en auditorías internas y externas, proporcionando la documentación requerida.
7. Mejora Continua:
• Participación en iniciativas de mejora de procesos y eficiencia operativa del departamento de compras.
• Propuesta de soluciones innovadoras para optimizar la gestión de compras y reducir costos.
Вимоги
Disponibilitat de vehicle, Disponibilitat per viatjar, Permisos de conduir: b. anglès (parlat Superior, escrit Superior), francès (parlat Superior, escrit Superior), espanyol (parlat Superior, escrit Superior), alemany (parlat Superior, escrit Superior)
Experiència 1 anys. • Mínimo 1 año de experiencia en un puesto similar, preferiblemente en una empresa del sector automoción, valorable
• Experiencia en la gestión de compras y relación con proveedores a nivel internacional.. Competències / coneixements: • Dominio de sistemas ERP.
• Excelentes habilidades de comunicación y negociación.
• Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.
• Atención al detalle y habilidades organizativas.
• Nivel avanzado de inglés (otros idiomas europeos son un plus).
Умови
Contracte laboral indefinit
Jornada completa
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