ADMINISTRATIVO/A
- Роботодавець
- Clorian
- Локація
- BARCELONA, Spain
- Зарплата
- За домовленістю
- Тип зайнятості
- Повна зайнятість
- Категорія
- ADMINISTRATIVO/A
Опис
Recepción y Office Management
- Atender llamadas telefónicas y recibir visitas presenciales.
- Controlar el inventario y gestionar los pedidos de suministros y material de oficina.
- Coordinar y realizar el seguimiento de proveedores de servicios de oficina: limpieza, mantenimiento, mensajería, etc.
- Coordinar reuniones, visitas externas y eventos corporativos.
- Realizar comunicaciones internas relacionadas con el funcionamiento de la oficina.
Gestión administrativa y soporte a Dirección
- Gestionar y realizar el seguimiento de concursos públicos y apoyar en la preparación de documentación administrativa.
- Gestionar y realizar el seguimiento de proveedores: altas, documentación, facturación y servicios.
- Revisar cuentas bancarias y realizar la conciliación de cobros.
- Gestionar pagos y compras de productos y servicios.
- Elaborar informes y análisis mediante Excel avanzado: tablas dinámicas, fórmulas, gráficos, etc.
- Dar soporte administrativo a Dirección, preparando, organizando y haciendo seguimiento de documentación e información.
- Gestionar viajes, mensajería y otras necesidades administrativas de la organización.
Gestión patrimonial
- Realizar el seguimiento administrativo de la cartera de inmuebles: alquileres, cobros, rentas, contratos y renovaciones.
- Hacer seguimiento de incidencias, reparaciones y mantenimiento con inquilinos y proveedores.
- Gestionar y realizar el seguimiento de seguros y siniestros.
- Controlar gastos asociados a los inmuebles: IBI, tasas, comunidades y derramas.
- Mantener organizada y actualizada la documentación de inmuebles e inquilinos.
- Coordinarse con administradores de fincas, aseguradoras, inmobiliarias y otros profesionales.
- Dar apoyo administrativo en nuevas adquisiciones e incorporación de inmuebles a la cartera.
Serás una figura clave para garantizar el buen funcionamiento de diferentes procesos administrativos y operativos de la compañía, trabajando con distintos interlocutores y con un alto grado de organización y autonomía.
Вимоги
anglès (parlat Mitjà, escrit Mitjà), català (parlat Superior, escrit Superior)
Experiència 3 anys.
- Experiencia mínima de 2-3 años en posiciones administrativas y/o de office management.
- Se valorará experiencia o participación en procesos de licitación
- Se valorará experiencia en el uso de herramientas de Inteligencia Artificial (IA) aplicadas a tareas administrativas, gestión de - información, análisis o mejora de procesos.
- Se valorará experiencia o participación en procesos de licitación
- Se valorará experiencia en el uso de herramientas de Inteligencia Artificial (IA) aplicadas a tareas administrativas, gestión de información, análisis o mejora de procesos.. Competències / coneixements: - Formación de CFGM y/o CFGS en Administración, Finanzas o similar.
- Dominio avanzado de Excel: tablas dinámicas, fórmulas, gráficos y análisis de datos.
- Buen nivel de inglés
- Capacidad para trabajar con documentación, facturas, contratos y datos económicos.
- Persona organizada, metódica y con atención al detalle.
- Capacidad para gestionar diferentes tareas y prioridades de forma autónoma.
- Buenas habilidades de comunicación y coordinación con diferentes interlocutores.
Buscamos una persona proactiva, resolutiva y orientada a la mejora, que no se limite a ejecutar tareas, sino que sea capaz de - detectar necesidades, anticiparse a posibles incidencias y hacer seguimiento de los temas hasta su resolución.
Si eres de las personas que disfrutan teniendo todo bajo control, organizando información, coordinando diferentes tareas y - buscando soluciones, ¡este puede ser tu sitio!
Умови
Contracte laboral indefinit
Jornada completa
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