секретар керівника (організації, підприємства, установи)

Опис

Характер виконуваної роботи: Тимчасовий
Основні функціональні обов'язки: Прийом і реєстрація вхідної, вихідної та внутрішньої кореспонденції, документів і особистих заяв громадян, що надходять на підпис керівнику. Розподіл документів — передача кореспонденції відповідно до резолюції керівника у структурні підрозділи або безпосереднім виконавцям. Ведення діловодства — підготовка проєктів наказів, розпоряджень, листів, запитів та інших документів. Використання комп'ютерів, оргтехніки, електронної пошти та спеціалізованих баз даних для обробки інформації
Вид трудового договору: строковий
Коментар: на період декретної відпустки основного працівника
Режим роботи: 5-денний робочий тиждень
Умови організації праці: Звичайні умови
Соціальні переваги: професійний розвиток
Професійні компетенції (знання, навички): Правила оформлення, реєстрації, зберігання та відправлення документів. Впевнене володіння ПК, офісними програмами (MS Office, Google Workspace), електронною поштою та оргтехнікою (сканери, принтери, міні-АТС).
Особистісні компетенції (особисті якості, характеристики): уміння чітко й ввічливо спілкуватися як усно (під час особистих зустрічей, телефонних дзвінків), так і письмово (ділове листування). готовність працювати в умовах багатозадачності