Office & Property Manager (pravá ruka jednatele) (m/ž)

Опис

Upřesňující informace:
- možnost práce na zkrácený úvazek, popř. práce na DPP nebo DPČ
Co bude vaší hlavní náplní práce?
1. Asistence jednateli & chod kanceláře
- Komplexní administrativní podpora jednatele a zajištění každodenního chodu firmy.
- Evidence a kontrola smluv, hlídání důležitých termínů a správa dokumentace.
- Příprava podkladů pro fakturaci a základní finanční přehled.
- Využívání moderních nástrojů (MS Office, internet) a efektivní práce s AI nástroji pro zefektivnění agendy.
2. Podpora developmentu (výstavba bytového domu)
- Vyhledávání a oslovování potenciálních dodavatelů a subdodavatelů.
- Aktivní telefonická a e-mailová komunikace, vyjednávání podmínek.
- Administrativní podpora při přípravě, realizaci a koordinaci developerského projektu.
3. Management ubytování v apartmánech
- Kompletní správa rezervací v rozhraní Booking.com a komunikace s hosty.
- Cenotvorba (yield management) a příprava podkladů pro check-in/check-out.
- Osobní předávání a přebírání apartmánů, kontrola kvality úklidu a čistého prádla.
- Aktivní vyhledávání nových prodejních kanálů a portálů pro zvýšení obsazenosti.
4. Správa nemovitostí
- Operativní správa menšího portfolia (několik bytových jednotek a rodinný dům).
- Pravidelná kontrola technického stavu objektů a zajišťování pořádku.
Co od vás očekáváme?
- Minimálně SŠ vzdělání zakončené maturitou.
- Řidičský průkaz sk. B (aktivní řidič).
- Komunikativní znalost anglického nebo německého jazyka (pro komunikaci se zahraničními hosty).
- Pokročilou uživatelskou práci s PC (MS Word, Excel) a otevřenost vůči moderním technologiím včetně AI.
- Vysokou míru samostatnosti, spolehlivosti, pečlivosti a skvělé komunikační schopnosti.
- Časovou flexibilitu – možnost občasné práce v podvečerních hodinách nebo o víkendech (v závislosti na příjezdech hostů).
Zaměstnanecké výhody:
- Flexibilní pracovní dobu – víkendové či večerní asistence si snadno vykompenzujete volnějším ránem nebo dopolednem.
- Možnost občasné práce z domova (Home Office).
- Služební automobil k dispozici i pro soukromé účely (po uplynutí zkušební doby).
- Notebook a mobilní telefon.
- Moderní zázemí kanceláře přímo v Kraslicích.
- Samostatnou a různorodou práci v malém, přátelském týmu s přímou vazbou na majitele firmy.
Kontaktní osoba: Jiří Šlapánek
Způsob kontaktu:
- e-mailem: j.slapanek@centrum.cz